Microsoft PowerPoint prezentācijas var aizņemt daudz vietas cietajā diskā. Prezentāciju lielums lielā mērā ir atkarīgs no multimediju satura - tas ir attēliem, video un audio -, ko prezentācijai pievienojis tā veidotājs.
Lai gan tā parasti nav liela problēma prezentācijām, kuras nav jāizplata, tā varētu kļūt par tādu, ja dokuments ir jāizplata citiem lietotājiem.
Šie pieci padomi var palīdzēt samazināt PowerPoint prezentāciju lielumu. Tas var būt noderīgi, ja prezentācijas ir jāizplata vai jāuzglabā, īpaši, ja to ir daudz vai ja atsevišķas prezentācijas ir ļoti lielas.
1. padoms
Ja iespējams, izmantojiet jauno pptx formātu, nevis ppt. Ja tukša Microsoft PowerPoint prezentācija tiek saglabāta kā pptx, nevis ppt, prezentācijas lielums tiek samazināts par aptuveni 70 kilobaitiem.
Jaunajā PowerPoint formātā daudz labāk nekā vecajā formātā tiek apstrādāts multivides saturs - īpaši attēli un fotoattēli. Velkot 1, 2 megabaitu attēlu tukšā PowerPoint prezentācijā, pptx faila lielums bija 1, 25 megabaiti, nevis 5, 62 megabaiti, kurus aizņēma vecais ppt formāts.
Tātad, ja jūs varat izmantot jauno Microsoft PowerPoint formātu pptx, izmantojiet to. Varat arī apsvērt iespēju pārveidot vecās prezentācijas jaunā formātā, lai ietaupītu krātuves vietu.
2. padoms
Vislielāko samazinājumu var panākt, optimizējot multivides saturu PowerPoint prezentācijās. Parasti tas attiecas uz attēliem, kas ir pievienoti prezentācijai, kā arī uz citām formām, piemēram, video vai audio saturu.
Visus attēlus, kas ir pievienoti programmai Microsoft PowerPoint, varat saspiest, noklikšķinot uz Formatēt> Saspiest attēlus programmā PowerPoint.
Atlasot Ekrāns vai E-pasts uzlabotajās opcijās, PowerPoint prezentācijas lielums tiks samazināts vēl vairāk. Tomēr tas var pasliktināt attēla kvalitāti.
Es iesaku vispirms izveidot oriģinālā dokumenta dublējumu, veikt optimizāciju un salīdzināt izvadi, lai pārliecinātos, vai attēla kvalitāte joprojām ir pietiekama.
3. padoms
Lūdzu, ņemiet vērā, ka dažreiz nav iespējams attēlu vēl vairāk saspiest, it īpaši, ja tas jau ir bijis saspiestā attēla formātā.
Tomēr tas varētu palīdzēt samazināt attēla izmēru, lai samazinātu PowerPoint prezentācijas kopējo izmēru.
Ja attēlam, kas tika pievienots prezentācijai, ir īpaši liela izšķirtspēja, tā lieluma samazināšana prezentāciju nevar mainīt, bet tā var ievērojami samazināt izmēru.
Vienmēr ir laba ideja optimizēt attēlus, pirms tos pievienot PowerPoint. Lai arī tas var prasīt zināmu pārbaudi, lai to labotu, ir pietiekami viegli mainīt attēlu izmērus, pirms tos pievienot PowerPoint.
4. padoms
Ja iespējams, izmantojiet hipersaites uz multivides saturu. Ne viss video un audio saturs ir jāiekļauj PowerPoint prezentācijā.
Dažreiz ir saprātīgāk augšupielādēt saturu serverī (piemēram, Ovi) internetā, nevis tieši iegult multividi. Tas samazinās prezentācijas lielumu, lai to būtu vieglāk izplatīt.
Tas darbojas tikai tad, ja prezentācijas laikā ir pieejams tīkls vai interneta savienojums.
5. padoms
Saglabājiet PowerPoint prezentāciju citā formātā. Saglabājot to pašu PowerPoint prezentāciju (kas pptx formātā izmanto 1, 25 megabaitus vietas) kā pdf, faila lielums tiek samazināts līdz 352 kilobaitiem. Lai arī ne vienmēr ir iespējams izplatīt prezentāciju kā pdf (vai flash), tas vairumā gadījumu varētu būt optimāls
Tagad jūs : vai jums ir cits padoms? Paziņojiet mums par to komentāros zemāk.
